Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten met Fit in Finance. We hebben ze zo helder mogelijk opgeschreven, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Fit in Finance is een eenmanszaak gevestigd aan Hazelaarshof 6, 3862 WS Nijkerk. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 75152614 en btw-identificatienummer NL002041627B43.
Fit in Finance is een administratiekantoor, geen accountants- of belastingadvieskantoor. Wij verzorgen de dagelijkse en periodieke administratie voor ondernemers, waaronder het inboeken van facturen en bonnen, het opstellen van btw-aangiftes, het opmaken van jaarcijfers en het beschikbaar stellen van boekhoudlicenties.
Fit in Finance is bij de Belastingdienst geregistreerd als officieel belastingintermediair onder beconnummer 784266. Dit betekent dat wij namens onze klanten belastingaangiftes mogen indienen en gebruik kunnen maken van de uitstelregeling voor belastingconsulenten, waardoor wij voor jou uitstel van aangifte kunnen aanvragen als dat nodig is.
Wij zijn geen geregistreerd accountant en zijn daarmee niet onderworpen aan tuchtrecht van de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants). Voor accountantsverklaringen of wettelijke controleopdrachten verwijzen wij door naar een daartoe bevoegde partij.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Fit in Finance. Door het aangaan van een overeenkomst met Fit in Finance, mondeling, schriftelijk of via onze website, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Jouw eigen algemene voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij wij daar uitdrukkelijk schriftelijk mee hebben ingestemd. Bij strijdigheid tussen jouw voorwaarden en de onze gelden altijd de voorwaarden van Fit in Finance.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Overige afspraken of toezeggingen, mondeling of via WhatsApp gedaan, binden Fit in Finance alleen als ze schriftelijk zijn bevestigd.
Fit in Finance biedt administratieve dienstverlening aan voor eenmanszaken, VOF's en BV's. Onze standaarddiensten bestaan uit:
Exact welke diensten zijn inbegrepen, staat beschreven in de offerte of het pakket dat je hebt gekozen. De pakketbeschrijvingen op onze website zijn informatief; de offerte of bevestigingsmail is bindend.
Fit in Finance werkt uitsluitend met SnelStart als boekhoudpakket. Gebruik van een ander pakket is alleen mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke afspraak en kan meerkosten met zich meebrengen.
Een goede administratie werkt twee kanten op. Om jouw administratie goed en tijdig te kunnen verzorgen, zijn wij afhankelijk van de informatie die jij ons aanlevert. Concreet verwachten wij van jou:
Jij bent te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die je aanlevert. Fit in Finance gaat uit van de juistheid van de ontvangen informatie en is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het aanleveren van onjuiste of onvolledige gegevens.
Alle tarieven op onze website en in offertes zijn in euro's en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Fit in Finance is btw-plichtig en brengt het wettelijke btw-tarief (momenteel 21%) in rekening.
De vaste maandelijkse abonnementsprijs dekt de diensten zoals beschreven in jouw pakket. Werkzaamheden die buiten het pakket vallen, zoals een buitengewoon hoog aantal facturen, correctie van eerdere jaren of aanvullend advies, worden op basis van een uurtarief van €75,- excl. btw afgerekend, tenzij anders afgesproken.
Ieder pakket geldt voor een maximaal aantal facturen per maand (10, 20, 30 of 40). Overschrijd je dit structureel (drie maanden of meer), dan stellen wij voor om over te stappen op een hoger pakket. Bij incidentele overschrijding rekenen wij €2,50 excl. btw per extra factuur.
Facturen worden maandelijks achteraf verzonden, doorgaans in de eerste week van de opvolgende maand. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
Bij overschrijding van de betalingstermijn behouden wij het recht om:
De overeenkomst met Fit in Finance wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk een bepaalde looptijd is overeengekomen. Er geldt geen minimale contractduur.
Voorbeeld: Zeg je op 15 maart op, dan loopt de overeenkomst door tot en met 30 april. Over april factureren wij normaal.
Na verloop van de opzegtermijn leveren wij jou alle beschikbare administratieve gegevens over. Je behoudt toegang tot SnelStart tijdens de opzegtermijn. Na afloop van de opzegtermijn vervalt de licentie die via Fit in Finance verstrekt is.
Fit in Finance draagt jouw administratie zorgvuldig over aan jou of aan een door jou aangewezen opvolger. Wij rekenen hiervoor geen overdrachtskosten, tenzij sprake is van buitengewoon veel werk of het overdragen van gegevens over meerdere jaren.
Ook Fit in Finance kan de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van één maand. In uitzonderlijke gevallen, zoals ernstig betalingsverzuim (meer dan 60 dagen achterstallig) of het aanleveren van aantoonbaar frauduleuze informatie, behouden wij het recht de overeenkomst per direct te beëindigen.
Fit in Finance verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en professionaliteit, maar is een inspanningsverplichting aangegaan en geen resultaatsverplichting. Dit betekent dat wij ons best doen om jouw administratie correct en tijdig te verzorgen, maar geen garanties kunnen geven op specifieke fiscale uitkomsten.
De aansprakelijkheid van Fit in Finance is beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk in de betreffende kalenderjaar aan jou in rekening is gebracht, met een maximum van €5.000,- per aansprakelijkheidsgebeurtenis. Fit in Finance is nooit aansprakelijk voor:
Maak je een fout in je aangeleverde gegevens, of ontdekken wij achteraf een onvolkomenheid? Dan corrigeren wij dit zo snel mogelijk. Herstelwerkzaamheden die het gevolg zijn van door jou aangeleverde onjuiste informatie vallen buiten het pakket en worden aanvullend gefactureerd.
Fit in Finance verwerkt persoonsgegevens en bedrijfsgegevens vertrouwelijk. Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:
Fit in Finance heeft een geheimhoudingsplicht voor alle informatie die wij in het kader van de dienstverlening ontvangen. Deze verplichting geldt ook voor medewerkers en eventuele onderaannemers van Fit in Finance.
Fit in Finance verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring.
Alle door Fit in Finance opgestelde documenten, rapportages, sjablonen en werkwijzen zijn en blijven eigendom van Fit in Finance, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Denk hierbij aan standaard rapportageformaten, dashboards of interne werkwijzen.
Jaarcijfers, btw-aangiftes en andere documenten die specifiek voor jouw onderneming zijn opgesteld en door jou zijn betaald, zijn jouw eigendom. Je mag deze vrij gebruiken voor jouw bedrijfsvoering.
Het is niet toegestaan om werkwijzen of sjablonen van Fit in Finance te kopiëren, te verveelvoudigen of enige wijze commercieel te exploiteren zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Heb je een klacht over onze dienstverlening? Wij nemen dat serieus en proberen het altijd snel en goed op te lossen. Zo werkt het:
Klachten hebben geen invloed op jouw betalingsverplichting voor verrichte werkzaamheden, tenzij wij schriftelijk anders overeenkomen.
Fit in Finance behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wij informeren jou minimaal 30 dagen van tevoren over een wijziging per e-mail.
Als je het niet eens bent met de gewijzigde voorwaarden, heb je het recht de overeenkomst op te zeggen per de datum waarop de nieuwe voorwaarden ingaan, met inachtneming van de gebruikelijke opzegtermijn van 1 maand. Gebruik je onze diensten na de ingangsdatum van de gewijzigde voorwaarden, dan ga je daarmee akkoord.
De meest actuele versie van deze voorwaarden is altijd te vinden op onze website. Je kunt ook een exemplaar opvragen via hallo@fitinfinance.nl.
Op alle overeenkomsten en geschillen tussen Fit in Finance en haar klanten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Komen wij er samen niet uit, dan is de bevoegde rechter de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, exclusief bevoegd om van het geschil kennis te nemen.
Deze clausule doet geen afbreuk aan dwingendrechtelijke bepalingen die in het voordeel van jou als klant gelden.