Zo start je
Fit in Finance neemt je complete administratie uit handen voor een vast bedrag per maand. Starten is bewust simpel gehouden en kost jou nauwelijks tijd.
In drie stappen van kennismaking naar ontzorgd
- Kennismaken. Een vrijblijvend gesprek waarin we naar je situatie kijken: rechtsvorm, aantal facturen, bijzonderheden. Je hoort direct welk pakket past en wat het kost.
- Inrichten. Wij zetten je eigen SnelStart-omgeving op, regelen de bankkoppeling en de scan-e-mail. Stap je over van een andere boekhouder, dan begeleiden wij de overdracht.
- Draaien. Jij stuurt je bonnen en facturen in, wij verwerken alles. Binnen een week ben je volledig up and running.
Binnen een week ben je volledig up and running. We helpen je met de overstap en zorgen dat alles soepel verloopt.
Nee. Je betaalt alleen het vaste maandbedrag van je pakket, vanaf de maand dat we starten.
Overstappen & inhalen
Veel van onze klanten komen van een andere boekhouder of hebben een tijd zelf geboekhoud. Beide zijn geen enkel probleem.
Van een andere boekhouder
Hoe de overstap verloopt, hangt af van waar je administratie nu staat:
- Zit je administratie in e-Boekhouden of SnelStart? Dan zetten we die direct over naar jouw eigen omgeving bij ons, met historie en al.
- Gebruik je een ander pakket? Dan bouwen wij je administratie opnieuw op in het boekjaar waarin we starten. Zo staat alles vanaf dag één compleet en kloppend op één plek.
Dat laatste is een bewuste keuze: één boekhouding hoort op één plek te vinden te zijn, niet half verspreid over oude systemen.
Halverwege het jaar starten
Kan gewoon. Wil je dat we de administratie met terugwerkende kracht bijwerken, dan betaal je voor die extra maanden. Halen we een volledig jaar voor je in, dan krijg je daar 25% korting op.
Zeker. Er geldt een opzegtermijn van één maand bij ons, dus je zit nergens aan vast. Je kunt starten én vertrekken wanneer het jou uitkomt.
Wat wij van jou nodig hebben
Een goede administratie werkt twee kanten op. Wij doen het werk, maar zijn afhankelijk van wat jij aanlevert. Concreet verwachten we van jou:
- Je inkoop- en verkoopfacturen en bonnen, het liefst wekelijks, uiterlijk vóór de 5e van de volgende maand
- Volledige en juiste informatie over je bedrijfsactiviteiten en wijzigingen in je onderneming
- Een werkende bankkoppeling (die zetten wij met je op) of regelmatige bankafschriften
- Bereikbaarheid als wij een vraag hebben over een ingediend stuk
Administratie & boekhouding
De kern van onze dienstverlening: wij voeren je complete administratie, elke werkdag opnieuw.
Wat wij doen
- Inboeken van al je inkoop- en verkoopfacturen en bonnen
- Verwerken van je banktransacties via de automatische bankkoppeling
- Afletteren: elke betaling koppelen aan de juiste factuur
- Je administratie dagelijks actueel houden in SnelStart
- Signaleren wat er mist of opvalt, en dat met je afstemmen
Elke werkdag boeken wij alles in wat er binnenkomt. Binnen 24 uur zie je het terug in je eigen omgeving. Zo is je administratie geen terugblik achteraf, maar een actueel beeld van je bedrijf.
Alleen je bonnen en facturen insturen. Wij doen de rest, van boeking tot btw-aangifte tot jaarcijfers.
Btw-aangifte
Wij verzorgen je volledige btw-aangifte, elk kwartaal (of elke maand, als dat voor jouw situatie geldt). Je hoeft er niets voor te doen en niets voor te onthouden.
Hoe het loopt
- Wij stellen de aangifte op vanuit je actuele administratie
- Wij dienen de aangifte op tijd in bij de Belastingdienst
- Jij krijgt bericht: wat je moet betalen of terugkrijgt, en hoe
- De btw-stand zie je tussentijds gewoon live in SnelStart, dus het bedrag is nooit een verrassing
Fit in Finance is bij de Belastingdienst geregistreerd als officieel belastingintermediair (beconnummer 784266). Wij mogen dus namens jou aangiftes indienen.
Jaarcijfers & jaarafsluiting
Aan het einde van het boekjaar maken wij je jaarcijfers op: de winst- en verliesrekening en de balans. Die vormen de basis voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Alles gecheckt vóór we afronden
Vóór we jouw jaarcijfers vaststellen, lopen wij alle controles door:
- Administratie compleet verwerkt
- Banksaldi gecontroleerd en afgeletterd
- Btw-aangiftes Q1 t/m Q4 afgestemd met de administratie
- Debiteuren en crediteuren nagelopen
- Voorraad en afschrijvingen gecontroleerd
Pas als alles klopt, leveren we de cijfers op. Zo weet je zeker dat je aangifte op een kloppende basis rust.
Inkomstenbelasting (PLUS)
Je vaste pakket dekt je bedrijfsadministratie. Je persoonlijke aangifte inkomstenbelasting zit daar niet standaard bij, maar met de PLUS-upgrade besteed je die ook uit.
Wat PLUS omvat
- Complete voorbereiding van je IB-aangifte
- Gebruik van de uitstelregeling voor belastingconsulenten als dat nodig is
- Controle van je voorlopige aanslag
- Indienen van de volledige aangifte
PLUS kost +€10 per maand voor jou alleen, of +€15 per maand voor jou en je partner samen. Het is ook de enige dienst die je los van een volledig pakket kunt afnemen.
Voor BV's
Voor besloten vennootschappen doen we alles wat er extra bij komt kijken:
- Volledige administratie en btw-aangifte, net als bij een eenmanszaak
- Aangifte vennootschapsbelasting (VpB)
- Deponering van de jaarrekening bij de KvK
- Controle van je voorlopige aanslag VpB
- Begeleiding bij dividenduitkering
We onderscheiden twee pakketten: de Werk-BV (€349/mnd) voor de actieve vennootschap en de Holding-BV (€119/mnd) voor de houdstermaatschappij. Zie de prijzenpagina voor de details.
Loonadministratie & personeel
Heb je personeel in dienst? De loonadministratie zelf voeren wij niet, maar we hebben het wél voor je geregeld: daarvoor werken we samen met SalarisVisie, een vertrouwde partner voor loonadministratie.
Werk je al met een ander loonadministratiekantoor? Ook prima; wij werken met elke loonadministratie samen en verwerken de uitkomsten gewoon in je boekhouding. Zo blijft je administratie één geheel.
Sparren & advies
Onze dienstverlening is een abonnement. Er gaat dus geen meter lopen zodra je ons belt of mailt. Stel je vragen zoveel je wilt, meedenken hoort er gewoon bij.
- Geen uurtje-factuurtje: je krijgt nooit een aparte rekening voor een vraag
- Via je favoriete kanaal: mail, telefoon of WhatsApp
- Financieel meedenken: ook als je wilt sparren over een investering, een auto of je tarief
Jouw SnelStart-omgeving
Je administratie draait op SnelStart, betrouwbare Nederlandse boekhoudsoftware. De licentie (t.w.v. €9,50/mnd) zit bij elk pakket inbegrepen.
Waarom SnelStart?
- Jij en wij kijken in exact dezelfde administratie, geen versies of exports
- 24/7 online toegang, ook via de app op je telefoon
- Transparant tot op de bron: je kunt van elk bedrag doorklikken naar de bankmutatie, de boeking én het bonnetje
Ja, via je eigen inlog zie je precies wat wij zien, wanneer je maar wilt.
Ja, SnelStart heeft een facturatiemodule waarmee je zelf verkoopfacturen maakt en verstuurt. Die boeken wij vervolgens automatisch mee in je administratie.
Bankkoppeling
Via de automatische bankkoppeling stromen je banktransacties dagelijks je administratie in. Geen afschriften mailen, geen handwerk.
SnelStart koppelt met o.a. ABN AMRO, ASN Bank, bunq, ING, Knab, Rabobank, RegioBank, Revolut, Triodos en Van Lanschot. Wij zetten de koppeling samen met je op tijdens de onboarding.
Je saldo en transacties zijn daardoor altijd actueel zichtbaar, voor jou én voor ons.
Bonnen & facturen insturen
Meer dan insturen is het niet. Er zijn twee manieren, kies wat jou het beste past:
- De SnelStart-app: fotografeer je bon onderweg, klaar
- De scan-e-mail: stuur facturen (of foto's van bonnen) door naar je eigen scan-adres
Alles wat binnenkomt, verwerken wij elke werkdag. Binnen 24 uur staat het in je administratie. Niets bewaren in schoenendozen, niets kwijt.
Dit zie je live
Alles wat wij dagelijks verwerken, zie jij direct terug. Een greep uit wat je eigen dashboard toont:
- Saldo van al je bank- en kasrekeningen
- Kas- en bankstroom van de afgelopen 12 maanden
- Openstaande verkoopfacturen, inclusief vervallen facturen
- Openstaande inkoopfacturen en offertes
- Gemiddelde betalingstermijn van je klanten
- Omzet van dit boekjaar, naast vorig jaar gelegd
- Resultaat (winst) tot en met vandaag
- Btw-stand van het lopende kwartaal
Pakketten & meerwerk
Je kiest een pakket op basis van je aantal in- en verkoopfacturen per maand: Fit 10 (€69), Fit 20 (€99), Fit 30 (€129) of Fit 40 (€159). Voor een VOF geldt +€30 per extra vennoot. Alle bedragen zijn exclusief btw. Zie de prijzenpagina voor het complete overzicht.
Wij kijken naar het gemiddelde over drie tot zes maanden, dus een incidentele piek is geen probleem. Bij incidentele overschrijding rekenen we €2,50 per extra factuur; overschrijd je structureel, dan stellen we voor om een pakket op te schuiven. Eerlijk? Meer facturen betekent meestal meer omzet, en daar groeien we graag in mee.
Nee, we hebben bewust gekozen voor een complete aanpak: we doen je volledige administratie of niets. Zo garanderen we kwaliteit en voorkom je losse eindjes. De enige uitzondering is de IB-aangifte via PLUS.
Werkzaamheden buiten je pakket, zoals het corrigeren van eerdere jaren of uitzoekwerk door onjuist aangeleverde stukken, rekenen we af tegen €75 per uur (excl. btw). Dat overleggen we altijd eerst met je.
Betaling
Je ontvangt maandelijks achteraf een factuur, doorgaans in de eerste week van de nieuwe maand. Zo betaal je nooit vooruit voor werk dat nog moet gebeuren.
Betalen gaat het makkelijkst via automatische incasso: het maandbedrag wordt dan automatisch afgeschreven en jij hebt er geen omkijken naar. Liever zelf overmaken? Dat kan ook, met een betalingstermijn van 14 dagen.
Passen we onze tarieven aan (dat kan jaarlijks), dan hoor je dat minimaal een maand van tevoren per e-mail, en mag je kosteloos opzeggen per de ingangsdatum van de nieuwe tarieven.
Opzeggen
Er is geen minimale contractduur en de opzegtermijn is één kalendermaand. Opzeggen kan op elk moment per e-mail aan hallo@fitinfinance.nl.
Wat er dan gebeurt
- Tijdens de opzegtermijn houd je gewoon toegang tot SnelStart
- Wij dragen je administratie zorgvuldig en kosteloos over, aan jou of je nieuwe boekhouder
- Na afloop vervalt de SnelStart-licentie die via ons liep
Wij geloven niet in klanten vasthouden met contracten; we houden je liever vast met goed werk.
Boekhouder of accountant?
Een boekhouder, zoals wij, houdt je dagelijkse administratie bij: facturen verwerken, btw-aangiftes verzorgen en jaarcijfers opstellen. Een accountant gaat een stap verder en mag jaarrekeningen controleren en goedkeuren, wat vooral voor grotere bedrijven verplicht is.
Voor de meeste zzp'ers, VOF's en kleine BV's is een boekhouder precies wat je nodig hebt, tegen een fractie van de kosten van een accountantskantoor.
Goed om te weten: Fit in Finance is bij de Belastingdienst geregistreerd als officieel belastingintermediair (beconnummer 784266). Voor accountantsverklaringen of complexe fiscale advisering verwijzen we je door naar een daartoe bevoegde partij.
Deadlines & verantwoordelijkheden
Zo is het verdeeld, helder en eerlijk:
Wij bewaken
- Alle btw-deadlines: aangiftes gaan op tijd de deur uit
- De jaarcyclus: jaarafsluiting, jaarcijfers en (met PLUS) je IB-aangifte
- De uitstelregeling, als er meer tijd nodig is
Jij zorgt voor
- Tijdige aanlevering van je stukken (uiterlijk vóór de 5e van de volgende maand)
- Juiste en volledige informatie over je onderneming
Lever je structureel te laat aan, dan kunnen wij tijdige indiening niet garanderen; eventuele boetes van de Belastingdienst zijn dan voor jouw rekening. Dat is precies waarom we het insturen zo makkelijk mogelijk hebben gemaakt.
Privacy & bewaarplicht
Wij behandelen je gegevens vertrouwelijk en verwerken persoonsgegevens volgens de AVG. Je gegevens delen we alleen als dat nodig is voor de dienstverlening (zoals het indienen van je aangifte bij de Belastingdienst), met jouw toestemming, of als de wet ons daartoe verplicht.
Administratieve gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar; daarna worden ze veilig vernietigd. De volledige afspraken vind je in onze algemene voorwaarden.
Werkgebied & bereikbaarheid
Ons kantoor staat in Nijkerk, maar we werken met ondernemers door heel Nederland. Alles gaat digitaal, dus waar je ook zit, je bent van harte welkom. In de regio vind je ons ook via onze lokale pagina's: Nijkerk, Amersfoort, Putten, Barneveld en Harderwijk.
Bereiken kan zoals jij dat prettig vindt: mail, telefoon of WhatsApp. We proberen altijd zo snel mogelijk te reageren.
Aanbevelen loont
Onze beste klanten komen via aanbevelingen, en dat belonen we graag. Draag een ondernemer aan die klant wordt bij Fit in Finance en ontvang €100. Ook als je zelf (nog) geen klant bent: ben je klant, dan gaat het van je eerstvolgende factuur af, en ben je dat niet, dan krijg je een cadeaubon van €100. Geen limiet: draag je er drie aan, dan is dat €300.
Vermeld bij het aanmelden gewoon wie je heeft doorverwezen (daar is een veld voor in het contactformulier), dan regelen wij de rest.